View Full Version : PDF-Rechnungen per Mail
Moin *all,
ich hätte da mal eine Frage. Nachdem wir junsere Rechnungsformulare auf die AS/400 gebracht haben und die PDF Erstellung einwandfrei funktioniert, versenden wird einen großen Teil über die PostbusinessBox. Jetzt sollen Rechnungen statt Post via Mail versendet werden.
Erste Versuche mit SNDM waren gut und es können jetzt auch Mails versendet werden. Das passiert über einen Domino Server. Doch wo werden die Mails abgelegt? Kann mir da jemand mal auf die Sprünge helfen?
Vielen Dank im voraus.
mfg
DKSPROFI
Hallo.
Also wenn ich richtig bin dann werden die eMail die von der AS400 an ein Gateway übergeben werden nirgends gespeichert. Als einzige Möglichkeit sehe ich eine zus. eMail Adresse (intern) als eMail Empfänger und dann per BCC in die Empfangsliste ...
Gruß,
Ralf
Der Domino-Server sollte eine Archivierungsfunktion für versendete Mails enthalten da es ja sowieso eine Aufbewahrungspflicht für Geschäftsmails gibt.
Es reicht nicht, die erstellten PDF's in Kopie aufzuheben da dies kein Versendenachweis ist. Hier gibt es nur im Mailserver (Protokolle) entsprechende Möglichkeiten.
Hallo,
vielen Dank für Eure Antworten.
Das mit dem BCC habei ich mir schon gedacht. Nur ist BCC der Empfänger und kein Versender.
@Baldur
Wo würde ich diese Protokolle denn finden? Leider bin ich kein Domino Experte, den zu holen, würde ja Geld kosten:(
Oder würde der Empfang des BCC als Versendenachweis reichen?
mfg
DKSPROFI
Da musst du mal deine Rechtsabteilung fragen.
KingofKning
12-01-16, 20:21
Du kannst den Domino Server so einstellen das er jede Mail in ein Journal stellt. Die Betonung liegt auf jede Mail!
Mache ich bei mir um rudimentär die Archivierung zu ermöglichen. Wird vermutlich nicht revisionssicher sein von wegen unveränderbar etc. Aber besser als nichts.
GG
Moin,
das wärs evtl. ja schon. Kannst Du mir sagen wo man das einstellt?
mfg
DKSPROFI
Hallo und guten Morgen,
http://www.msxforum.de/community/index.php/Thread/10945-Versandte-Mails-%C3%BCber-SMTP-in-gesendete-Objekte-Ablegen/
In dem Beitrag wird erwähnt das, nehmen wir mal an die eMail wird auch an einen internen Empfänger gesendet, diese dann per Regel von "eingegangene" eMail ins gesendete verschoben werden kann. Veilleicht ja auch eine Möglichkeit.
Gruß,
Ralf
Hallo nochmal.
Habt ihr ein DMS im Einsatz ? Wenn ja dann würde es ja evtl. auch über eine interne eMail gehen welche dann das DMS abholt und mit entsprechenden Merkmalen (Kundennummer, etc...) revisionsicher archiviert ...
Gruß,
Ralf
Nur mal gegoogelt:
http://www.hs-soft.com/de/email-archivierung-notes.aspx