Was soll denn eigentlich in Access mit den Daten gemacht werden? Wenn es in der Hauotsache um Reports oder sonstige Anwendungen geht, die vor allem Daten lesen, und wenn die Datenbank auf der AS/400 weiterhin genutzt wird, dann reicht es, die Tabellen in Access per ODBC als Verknüpfung zu definieren und nicht komplett (und statisch) zu importieren. Das Thema "Automatisieren" hätte sich dann von selbst erledigt, weil Du immer auf den aktuellen Stand zugreifst.
Gruß
M. Spateneder