Normalerweise benötigt man keinerlei Änderung an der bestehenden Software.
Wenn du einen Scanner als parallele Eingabe zu einer Tastatur konfigurierst kann man die Eingaben eben altermativ über Tastatur oder Scanner tätigen.
Das Hauptproblem besteht meistens eher im Drucken der Barcodes auf den Arbeitspapieren.
Wenn man die Software diesbezüglich nicht anpassen kann oder die Hardware nicht verfügbar ist (s.o.) bieten sich eben PC-Lösungen an, die die Arbeitspapiere z.B. über CrystalReports und ODBC-Zugriff (o.ä.), die Barcode integriert haben, an.