Ich habe gute Erfahrungen diesbezüglich mit Gumbo Software gemacht - kostet zwar was, aber nicht die Welt. Ich vermute mal, dass der Aufwand grösser ist, dies selbst zu stricken (ink. Risiko) als eine kleine Standardsoftware dazu zu kaufen. Sollte Deinen Chefs auch einleuchten.

Wenn's Dich interessiert:
Gumbo Software, Inc. - Spool-a-Matic

30 Tage Testlizenz ist auch dabei.