Im XPPS-Menü Gruppe 33 gibt es die Berechtigungsverwaltung.
Mit der Satzart "BN" verwaltest du die Benutzer.
Du kannst einen gleichwertigen User einfach kopieren oder mit F6 einen anlegen.
Beim Anlegen definierst du die erlaubten Firmen/Werke.
Wichtig ist, in den Benutzerparametern diverse Kennzeichen (Abteilung, Securitystufe) zu vergeben sowie das Startmenü (ggf. XPPS) festzulegen.
Ggf. vorher in der Tabelle 11 einen Sachbearbeiter erstellen, den du in dem BN-satz dann zuordnest.

Aufgerufen wird Brain dann mit dem Kommando "Rnn", wobei nn die Versionsnummer ist.
Die Eingabe "R*" listet die verfügbaren Versionen auf.