PDF-Rechnungen per Mail

[DKSPROFI]

Moin *all,


ich hätte da mal eine Frage. Nachdem wir junsere Rechnungsformulare auf die AS/400 gebracht haben und die PDF Erstellung einwandfrei funktioniert, versenden wird einen großen Teil über die PostbusinessBox. Jetzt sollen Rechnungen statt Post via Mail versendet werden.


Erste Versuche mit SNDM waren gut und es können jetzt auch Mails versendet werden. Das passiert über einen Domino Server. Doch wo werden die Mails abgelegt? Kann mir da jemand mal auf die Sprünge helfen?


Vielen Dank im voraus.


mfg


DKSPROFI

[TheDevil]

Hallo.
Also wenn ich richtig bin dann werden die eMail die von der AS400 an ein Gateway übergeben werden nirgends gespeichert. Als einzige Möglichkeit sehe ich eine zus. eMail Adresse (intern) als eMail Empfänger und dann per BCC in die Empfangsliste ...
Gruß,
Ralf

[Fuerchau]

Der Domino-Server sollte eine Archivierungsfunktion für versendete Mails enthalten da es ja sowieso eine Aufbewahrungspflicht für Geschäftsmails gibt.
Es reicht nicht, die erstellten PDF's in Kopie aufzuheben da dies kein Versendenachweis ist. Hier gibt es nur im Mailserver (Protokolle) entsprechende Möglichkeiten.

[DKSPROFI]

Hallo,
vielen Dank für Eure Antworten.
Das mit dem BCC habei ich mir schon gedacht. Nur ist BCC der Empfänger und kein Versender.
@Baldur
Wo würde ich diese Protokolle denn finden? Leider bin ich kein Domino Experte, den zu holen, würde ja Geld kosten

Oder würde der Empfang des BCC als Versendenachweis reichen?

mfg

DKSPROFI

[Fuerchau]

Da musst du mal deine Rechtsabteilung fragen.

[KingofKning]

Du kannst den Domino Server so einstellen das er jede Mail in ein Journal stellt. Die Betonung liegt auf jede Mail!
Mache ich bei mir um rudimentär die Archivierung zu ermöglichen. Wird vermutlich nicht revisionssicher sein von wegen unveränderbar etc. Aber besser als nichts.

GG

[DKSPROFI]

Moin,

das wärs evtl. ja schon. Kannst Du mir sagen wo man das einstellt?

mfg

DKSPROFI

[TheDevil]

Hallo und guten Morgen,
http://www.msxforum.de/community/ind...jekte-Ablegen/
In dem Beitrag wird erwähnt das, nehmen wir mal an die eMail wird auch an einen internen Empfänger gesendet, diese dann per Regel von "eingegangene" eMail ins gesendete verschoben werden kann. Veilleicht ja auch eine Möglichkeit.
Gruß,
Ralf

[TheDevil]

Hallo nochmal.
Habt ihr ein DMS im Einsatz ? Wenn ja dann würde es ja evtl. auch über eine interne eMail gehen welche dann das DMS abholt und mit entsprechenden Merkmalen (Kundennummer, etc...) revisionsicher archiviert ...
Gruß,
Ralf

[Fuerchau]

Nur mal gegoogelt:
http://www.hs-soft.com/de/email-archivierung-notes.aspx

[DKSPROFI]

Moin,

erst mal vielen Dank an Euch. Vorerst gehen wir mal den Weg die PDF's an den Kunden per Mail mit einem BCC an eine internen "blinden Benutzer" zu schicken. Damit ist gewährleistet, dass die Mail im Original aufbewahrt wird. Diese Mail befindet sich sim Eingang des "blinden Benutzers".

Sollte der Kunde eine Zweitschrift wollen, so kann er aus dem Rechnugsarchiv der AS/400 jederzeit eine Kopie haben.

Diese Kopie trägt den Vermerk ZWEITSCHRIFT die ja beim PDF nicht eingetragen werden kann.

Trotzdem ist es ein interesanntes Thema, da ja anscheinend Mail generell auf der AS/400 nur rausgeschickt werden, dieses Verhalten scheint ja wohl kein AS/400 Problem zu sein, sondern ein generelles Problemm aller Machinen die per SMTP direkt versenden.

mfg

DKSPROFI

[KingofKning]

Das kannst Du unter Konfigurationen / Router / Advanced Journaling einstellen.

Da gehst Du sagt den Namen des Journal-File und die Größe z.B. 5 GB und dann werden dort alle Mails reingestellt die vom und aus Domino kommen.

GG