Für Excel gibt es 2 Methoden:
a) Stelle vor einer Zahl ein einfaches Hochkomma
b) formatiere die Spalte als Text
Leerzeichen am Ende helfen da leider nicht. Zumal der Empfänger ja die Daten weiterverarzten will.

Aber es stellt sich mir schon die Frage welches Format denn die bisherige Datei hatte?

MS-Query in Excel heißt ganz einfach: Daten->Externe Daten->Neue Abfrage aus ODBC-Quellen