CPYSPLF wäre dein Freund.
Aber wie soll später die Auswertung bzw. das Wiederansehen laufen?
Vielleicht reicht ja auch die neue Sicherung von Spoolfiles. Das geht auch in eine SAVF.
Dann kann man diese auch wiederherstellen.

Noch besser wäre eine Dokumentensystem, gibts auch native auf der AS/400 um die Dokumente
a) zu speichern
b) wiederherstellen zu können
c) zu indizieren
d) zu suchen und zu finden

Mit einer Datei und CPYSPLF kommst du da nicht so weit.