Ich denke auf http://www.help400.de/ kannst du Alternativen finden.
Wenn du die Quellen zu deinem Mailprogramm noch hast (was ichmal ganz stark annehme), würde ich da mal reinschauen, ob sich das Programm da nicht noch was ganz woanders merkt und deshalb die Daten immer ergänzt.
Auch bestünde da die Möglichkeit das Programm zu debuggen.