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“Zahlungsavis”,ein neues Modul !
Mit diesem Modul erfolgt die Bearbeitung, Zuordnung, Verbuchung und Auszifferung des Zahlungsavises automatisch über das System. Das Avis wird vom Kunden per DFÜ zur Verfügung gestellt. Es erfolgt zunächst ein Transfer vom PC auf die AS/400. Ähnlich dem Bankeneingangs-Clearing ruft der Sachbearbeiter das Avis aus dieser Zwischendatei zur Bearbeitung ab.
Mittels des K+H Moduls “Zahlungsavis” werden alle gefundenen Belegnummern automatisch zugeordnet. Die dabei erzielte Trefferquote liegt bei 90% und darüber.
Die noch nicht zugeordneten Positionen werden zur weiteren Bearbeitung angezeigt. Wie beim Banken-Clearing können nun Belege mit der ganzen Funktionalität des manuellen OP-Ausgleiches, zugeordnet und Zusatzbuchungen oder neue OPs erstellt werden. Der ganze Komfort des Verbands-OP-Ausgleiches ist in diesem Modul integriert inklusive dem Ausgleich mit Brief an den Kunden. Mit der Erstellung eines offenen Postens in Höhe des Zahlungsavises zum späteren maschinellen Ausgleich bei Zahlungseingang ist die Bearbeitung abgeschlossen.
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