Hallo Thomas,


Vor dieser Entscheidung standen wir auch mal.
Wir sind weggegangen von festen Vordrucke und verwenden nur noch weißes Papier für die Massendrucke.
Ein paar wenige vorgedruckte Formulare haben wir noch, die aber Hauptsächlich in der Verwaltung oder der Werbung einzeln gedruckt werden.
Der Grund dafür war das wir viele unterschiedliche Briefköpfe (3 Firmen und 14 Töchter) haben und die Lagerung der Vordrucke viel Platz in unserem Büro wegnahm. Damit der Kauf von Vordrucken günstiger wurde haben wir immer mehr bestellt als wir eigentlich bräuchten. Da sich auf den Vordrucken bei uns sehr rege Veränderungen ergaben wie der Geschäftsführer (jetzt schon zum 3.x), Logo, Umfirmirungen, neue Töchter) haben wir uns entschieden von den Vordrucken weg zu gehen. (Jetzt haben wir einen eigenen Raum für die PC-Server. Auch die übrigen Formulare die wir bei Änderungen wegschemeißen müssen ist jetzt auf nur wenige Kartons beschränkt) :-)

Da wir kein zentrales Druckprogramm im Einsatz haben wäre die Änderungen an den Programmen zu aufwändig.
Also haben wir uns nach längerem hin und her für eine Dokumentmanagement Software entschieden. Wir erzeugen den Spool und die Software greift den Spool auf und mischt das erforderliche Formular dazu und gibt es an einem beliebigen Drucker aus.
Häufig verwendete Formulare sind bei uns fest im Flash-Speicher der Drucker installiert so das sich der Datentransfer sowie die Reationszeit in Grenzen hält.
Sollten nun Änderungen auftreten starte ich ein Grafikprogramm welches das Formular lädt. Ich mache dort die Änderung, speichere diese ab und fertig.

Bis jetzt sind wir sehr zufrieden damit.

Die Anwendung (R-Form) die wir einsetzen hat sogar ein Schmankerl. Es erzeugt aus den Formularen PDF Dokumente die wir auch gleich dem Archiv übergeben bzw. per eMail versenden. So sparen wir uns bei manchen auch gleich den Ausdruck auf Papier. ;-)

Viele Grüße
Andy