Warum nicht ohne Tools arbeiten ?
Wenn schon CA-Express installaiert ist, können die Daten direkt über Excel und ODBC geladen werden. Menü "Daten->Externe Daten->Datenbankabfrage".
Dann wird der MS-Query aufgerufen in dem ich dann über eine ODBC-Verbindung schöne Abfragen gestalten kann.
Diese Abfrage ist dann Bestandteil des Excel-Workbooks und kann jederzeit (auch per Makroaufzeichnung) wiederholt werden. Per Einstellung kan die Aktualisierung bereits beim Öffnen des Sheets passieren.
Sogar Parameter lassen sich in den Zellen hinterlegen.

Einfacher gehts nimmer !!!