Ich würde trotzdem den Vorschlag von MK aufgreifen.
Zusätzlich noch den DSPFD in eine Outfile um die Anzahl der gelöschten Sätze im Verhältnis zur Gesamtanzahl auszuwerten.
Ggf. per CHGPF auf REUSEDLT(*YES) umstellen und RGZPFM's machen.

Was zeigt denn WRKSYSSTS als Gesamtanzahl Job's an (z.B. > 20.000) und nur 1000 aktive Job's. Dies würde auf mehrere tausend Spools hindeuten, die mal gelöscht werden sollten.

Wie intensiv wird das IFS genutzt ? PC-User sind da oft sehr freizügig in der Verwendung von Resourcen.
Aus obiger Liste (DSPOBJD) mal Summen nach Eignern machen. Leider sind IFS-Objekte nicht dabei. Diese können nur per WRKOBJOWN ermittelt werden (leider keine Outfile).
Per DSPUSRPRF in eine Outfile kann jedoch zumindest der belegte Speicherplatz eines Users ermittelt werden.

Was das Menü angeht: Bist du QSECOFR oder nur eine Kopie ?
Dir fehlt vielleicht irgendeine Sonderberechtigung.