von Jay Oswal
Im Grunde ist diese Aufgabe nicht schwer zu lösen – und das völlig ohne jegliche Programmierung. Man nutzt einfach den Operations Navigator (OpsNav – oder mit neuer Bezeichnung nun iSeries Navigator), um eine iSeries Spooldatei auf einen PC zu übertragen und diese Datei anschließend per eMail zu versenden. Die Spooldatei wird auf dem PC praktischerweise im Textformat abgelegt, was sowohl den Absender als auch den Empfänger in die Lage versetzt, die Datei anschließend mit Produkten wie Microsoft Word oder Excel zu editieren. Die Spooldatei kann auf dem PC gesichert oder per eMail versandt werden.
Um diese Technik einzusetzen, müssen auf dem iSeries System die Host Server aktiv sein. Ist dies nicht der Fall, können sie mit der Anweisung StrHostSvr *All gestartet werden. Auf dem PC muss Client Access Express mit der OpsNav Komponente sowie eine eMail Software (z.B. MS Outlook oder Lotus Notes) installiert sein. Sind all diese Voraussetzungen gegeben, müssen nur noch die nachfolgend beschriebenen Schritte durchlaufen werden:
Einmalig auszuführende Schritte:
- 1.Erstellen Sie auf dem PC Desktop einen Ordner namens AS400 Reports (rechte Maustaste, Neu, Ordner).
- 2.Öffnen Sie ein Editorfenster (Start, Ausführen, geben Sie notepad ein und bestätigen Sie mit OK).
- 3.In dem Editorfenster klicken Sie auf Format und deaktivieren die Auswahl „Zeilenumbruch“.
- 4.Klicken Sie nochmals auf Format und anschließend auf Schriftart.
- 5.In dem Fenster Schriftart setzen Sie die Schriftart auf „Courier New“ und wählen den gewünschten Schriftschnitt sowie den gewünschten Schriftgrad und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.
- 6.Schließen Sie das Editorfenster.
Durchführung der Dateiübertragung
- 1.Klicken Sie doppelt auf das OpsNav Icon auf Ihrem Desktop. 2.Erscheint ein Fenster mit der Bezeichnung AS/400 Operations Navigator – Onlinehilfe, lesen Sie bei Bedarf den Inhalt und schließen das Fenster anschließend. 3.In dem OpsNav Fenster klappen Sie den Ordner „YourAS400“ auf, wobei „YourAS400“ für das System steht, auf dem sich Ihre Spooldateien befinden. 4.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden sie sich auf dem iSeries System an. 5.Klappen Sie den Ordner „Basic Operations“ auf. 6.Klicken Sie auf „Printer Output“ und warten, bis das System eine Liste der vorhandenen Spooldateien aufgebaut hat. 7.Wünschen Sie eine angepasste Liste, klicken Sie auf „Optionen“, wählen „Include“ und geben Ihre Selektionskriterien ein. 8.Ein Doppelklick auf eine der aufgelisteten Dateien zeigt Ihnen den Dateiinhalt, ein Klick mit der rechten Maustaste die verfügbaren Funktionen. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Hilfe“, um mehr über die einzelnen Funktionen zu erfahren. 9.Um eine Spooldatei auf den PC herunterzuladen, passen Sie die Größe des Fensters so an, dass Sie gleichzeitig den Ordner AS400 Reports auf dem Desktop sehen können. Danach können Sie die gewünschte Datei einfach mit der Maus aus dem offenen Fenster ziehen und über dem Ordner AS400 Reports auf dem Desktop ablegen. Als Alternative hierzu können Sie die gewünschte Datei mit der rechten Maustaste anklicken, die Funktion Kopieren oder Ausschneiden wählen, anschließend mit der rechten Maustaste den Ordner AS400 Reports anklicken und „Einfügen“ wählen, um die Datei in den Ordner zu übertragen. Die Datei ließe sich auch direkt auf dem Desktop ablegen, was aber im Laufe der Zeit recht unübersichtlich würde. Somit empfiehlt sich die von mir gewählte Methode, einen oder mehrere Ordner zur Speicherung der Dateien einzusetzen. 10.Ein Doppelklick auf den Ordner, der sich auf dem Desktop befindet, zeigt eine Liste aller heruntergeladenen Dateien. Wenn gewünscht, können die Dateien umbenannt werden. Die Dateien sind – wie bereits zuvor erwähnt – im einfachen Textformat abgelegt. Der Versand kann durch Rechtsklick und Auswahl der Funktion „Senden an“ oder auf beliebige andere geeignete Weise erfolgen.
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