von Terry Smith
Frage
Ich habe mit Microsoft Access eine Datenbanktabelle erstellt, die in Verbindung mit Daten auf meinem iSeries System steht. Ich verwende diese Tabelle, um Daten in ein Word Dokument einzubringen. In numerischen Feldern werden allerdings Dollarzeichen und Kommata nicht angezeigt. Ich habe versucht, die Feldcharakteristika auf Währungsformat umzustellen, was aber nicht zu dem gewünschten Ergebnis führte. Muss ich Veränderungen auf meinem iSeries System vornehmen?
Antwort
Um das Format eines in ein Word Dokument eingebrachten Feldes zu verändern, müssen folgende Schritte vorgenommen werden:
Betätigen Sie Alt-F9, um das einzumischende Feld in dem nachfolgend dargestellten Format anzuzeigen:
{MERGEFIELD PAYROLL_AMOUNT}
Fügen Sie zur Darstellung der gewünschten Formatierung einen Field Switch hinzu. Die Kodierung
{MERGEFIELD PAYROLL_AMOUNT\ # $#.##0,00}
würde beispielsweise die aus der (mit einer DB2/400 Tabelle verbundenen) Access Datenbank eingebrachten Felder mit Währungszeichen, Punkt und Komma darstellen. Weitere Informationen zur Formatierung eingemischter Felder finden Sie in der MS Word Hilfeunterstützung.
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