Bei der Mehrheit der Unternehmungen in Deutschland handelt es sich um kleine und mittelgroße Unternehmen. Gerade im Dienstleistungsbereich finden sich meist Einzelunternehmen, die nur wenige Mitarbeiter beschäftigen. Dennoch wird von ihnen ständige Erreichbarkeit und Professionalität erwartet. Dies zu gewährleisten scheint angesichts der niedrigen Personaldecke jedoch schwierig. Virtuelle Büros können dabei Abhilfe schaffen.

Die Kompetenzgruppe Online-Marketing im eco – Verband der deutschen Internetwirtschaft (www.eco.de) hat „goldene Regeln“ für mobile E-Mails, wie Werbemails, Newsletter oder Ähnliches, veröffentlicht. Ziel ist es, die Lesbarkeit und damit die Akzeptanz der elektronischen Post auf Smartphones zu erhöhen. Hier die Regeln im Überblick: