Auf dem Weg zum datengetriebenen Unternehmen

19. Dezember 2018 | Von admin | Kategorie: ERP + Add-ons, Business Software

Schnelle Datenauswertung ist heute besonders im Mittelstand für viele Aufgabenstellungen wichtig, nicht nur für fundierte Entscheidungen, sondern auch für die Kommunikation im Unternehmen, sowie mit Lieferanten und Kunden. Denn schnelle Reaktion, transparente Prozesse und allseits aktuelle Informationen sichern den Vorsprung gegenüber der Konkurrenz.

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PERI GmbH beschleunigt Datawarehouse und Kundenportal

von Dr. Helmut Knappe

Fallstudie – das Unternehmen

Die PERI GmbH in Weißenhorn nahe Ulm entwickelt, produziert und liefert Schalungs- und Gerüstsysteme für Bauprojekte weltweit. Innovative Systeme mit zahlreichen Patenten und hohe Qualität haben das Familienunternehmen PERI seit der Gründung 1969 zu einem der international führenden Hersteller und Anbieter von Schalungen und Gerüsten gemacht. Bei einem Umsatz von über 1.300 Mio EUR arbeiten heute ca. 8.400 Mitarbeiter weltweit am Unternehmenserfolg mit.

Für den Ausbau der Marktstellung sind nicht nur innovative Produktideen gefragt. Der Wettbewerbsdruck nimmt zu, die Lösungen werden immer ähnlicher. Nur engagierter, nachhaltiger Service mit gesicherten Qualitätsstandards kann den Kunden überzeugen. Transparenz und Aktualität der Information sind wichtige Enscheidungskriterien.

Informix-Daten für moderne Business Intelligence Lösungen

Damit entscheidungsrelevante Informationen rasch zur Verfügung stehen, führte PERI zunächst auf Abteilungsebene ein Business-Informations-System mit umfangreichen Reporting-Möglichkeiten und flexiblem Output-Management ein.

Unerlässlich dafür ist die zeitnahe, ungehinderte Übernahme von Daten aus dem eigenentwickelten ERP (Enterprise Resource Planning)-System „PSD“. Dieses System ist bei PERI weltweit im Einsatz und hält die Daten nach Ländern getrennt in 45 Informix Datenbanken vor.

Auswertungen erfolgen über Business Objects Systeme, auf denen neben InfoView und dem eigenentwickelten PDM Datenmanagement System auch das Webportal myPERI für Kundenzugriffe aufsetzen.

In der ersten Stufe wurde die Datenübernahme aus den zahlreichen länderspezifischen Datenbanken des ERP-Systems in das (Informix) Data Warehouse (DWH) beschleunigt. Dazu wurden die vorhandenen alten Linux-Skripte mit ihrem stundenlangen Update-Prozess des DWH und hohen Belastungen aller Systeme durch die Replikationslösung DBMoto (siehe Kasten) ersetzt. Aktualisierungen im 10-Minuten-Takt steigerten die Aktualität aller angeschlossenen Systeme erheblich. Die aktuellen Daten flossen in BO-Berichte für jeden erdenklichen Bedarf auf fachlicher Ebene.

Futter für SAP HANA

In der jetzt abgeschlossenen zweiten Stufe werden die Finanzanwendungen auf SAP-Basis eingebunden und damit Entscheidungsprozesse auf der Ebene des gesamten Unternehmens unterstützt. Dafür galt es, aus den Erfahrungen der ersten Stufe die richtigen Schlüsse zu ziehen. Dort waren in kurzer Zeit über 1300 Berichte entstanden, was zwar schnell die gewünschten aktuellen Ergebnisse lieferte, aber die gesamte Lösung unübersichtlich und komplex machte.

Im Vordergrund stand deshalb zunächst die tiefgreifende und kritische Analyse des Berichtswesens und die sorgfältige Zusammenstellung der für die Steuerung des Gesamtunternehmens wirklich erforderlichen Berichte. Das Ergebnis der ca. einjährigen Analyse waren 120 wichtige Berichte.

Stets aktuelle Informationen durch Echtzeit-Übertragung auf CDC Basis

Die Lösung besteht darin, z.B. zwischen ERP und DWH eine Echtzeit-Datenbankreplikation einzusetzen und so die Auswertungen ständig aktuell zu halten. Eine solche Lösung bietet Vorteile auch für viele andere Szenarien, wie Replikation zwischen Webshop, Auftragsbearbeitung und Lager, Zentrale und Filialen, vorhandenen und neuen Anwendungen, Migrationen uvm. Der US-Hersteller HiT Software, Inc., spezialisiert auf Middleware für die Integration von Datenbanken, bietet unter dem Namen DBMoto seit Jahren eine solche Lösung an.

Wichtige Kriterien für die Auswahl von HiT Software DBMoto sind unter anderem:

Alle Datenänderungen auf den Quell-Datenbanken werden automatisch im Abstand von 10 Minuten (einstellbar von Tagen bis Sekunden) in das DWH übertragen. Für Kunden, Mitarbeiter und Management stehen damit stets aktuelle Daten und Berichte bereit.
DBMoto nutzt das vorhandene Transaktionsprotokoll der Quell-Datenbank für kurze Zugriffe mit stets geringen Datenmengen und minimiert so die Last auf die Quell-Datenbank. Die neuesten Versionen reduzieren auch die Anzahl der Protokoll-Zugriffe. Trotz insgesamt großer Datenmengen entsteht so kaum Netzbelastung, da die Änderungen (auch bei vielen Mio Transaktionen täglich) über den ganzen Tag verteilt übertragen werden. Zusätzliche Investitionen in Hardware und Netzwerk entfallen deshalb.
Bei Bedarf werden die Daten während der Übertragung per Filter, berechneten Ausdrücken oder .NET Skripten transformiert.

DBMoto erweist sich als preisgünstig, einfach konfigurierbar, zuverlässig und bietet überzeugende Performance. Bei der optimalen Konfiguration hilft der Support von HiT Software gern mit und hält dadurch die Kosten im Rahmen – ganz anders als bei Angeboten, die Beratung vor Ort zwingend voraussetzen.

Für das System zur Darstellung und Analyse der Ergebnisse fiel die Wahl auf das damals gerade neu auf den Markt gebrachte Analytik-System SAP HANA mit seiner hohen Verarbeitungsleistung durch spaltenbasierte Speicherung und In-Memory Verarbeitung. Die Entscheidung fiel umso leichter, als die bereits bei PERI eingesetzte Replikationslösung DBMoto in der neuen Version die SAP HANA Datenbank als Zielsystem unterstützt.

Die Entscheidung für den erneuten Einsatz des bereits für das Informix DWH erfolgreich verwendeten DBMoto auch für die Befüllung der SAP HANA Datenbank fiel endgültig, nachdem DBMoto auch für SAP HANA zertifiziert war.

Kundenorientierung minimiert den Aufwand

Wegen der vielen ERP-Quelldatenbanken waren bereits in Stufe 1 sehr viele (>4000) Replikationen zu konfigurieren. Zwar kann man mit DBMoto multiple Replikationen gleichzeitig konfigurieren und auch zu Gruppen zusammenfassen. Aber wegen für bestimmte Spalten nötiger Transformationen erschien der Aufwand für PERI zunächst sehr groß.

Mit den dokumentierten APIs von DBMoto stellt HiT Software auch dafür eine kundenfreundliche Lösung bereit: Ein mit diesen APIs speziell für PERI entwickeltes Tool erlaubt die automatisierte Konfiguration aller Replikationen auf Basis hinterlegter Vorgaben.

Michael Bleyer, Projektleiter der Stufe 1 dazu: „Diese Möglichkeit war sehr wichtig, da ansonsten die Anpassung der Replikationen sehr viel Zeit in Anspruch genommen hätte.“ Das ERP-System steht den Anwendern jederzeit mit voller Leistung zur Verfügung. Komplexe DWH-Abfragen dauern zwischen 3 und maximal 30 Sekunden.

Inzwischen ist die Lösung mit DBMoto seit Jahren in Stufe 1 und seit kurzem auch in Stufe 2 mit Zielsystem SAP HANA im produktiven Einsatz. Die konsolidierten Berichte für das Gesamtunternehmen stehen dem Management jederzeit zur Verfügung und bieten auf der Basis von SAP HANA vielseitige, auf die jeweilige Fragestellung anpassbare Antworten.

Das Wichtigste: Die transaktionsbasierte Echtzeit-Replikation mit DBMoto stellt sicher, dass die Datenbasis stets aktuell und konsistent ist.

André Heinle, Projektleiter der Stufe 2, hebt hervor, dass „das übersichtliche und intuitive Management Center von DBMoto die Bedienung erleichtert und zugleich das DBMoto API und Scripting die Anpassung der Replikations-Eigenschaften an unsere Anforderungen ermöglicht – auch dank der kompetenten Beratung durch den Support von HiT Software.“

Aktualisierte und vergrößerte Liste kompatibler Datenbanken aufrufen

DBMoto schafft die Basis für weitere Integration

Die Zufriedenheit mit der Verfügbarkeit aktueller Berichte bei Fachabteilungen und Gesamtunternehmen ist für PERI kein Grund, sich auf den Lorbeeren auszuruhen.

Nun ist die umfassende Nutzung aktueller Daten auf allen Ebenen und in allen Bereichen des Unternehmens das Ziel. Dies erfordert systematisches Vorgehen nach den modernsten Regeln von Data Stewardship, Master Data Management etc. und unter Nutzung aktueller Cloud-Angebote.

Damit wachsen auch die Anforderungen an Dienstleister wie HiT Software, inzwischen Teil von BackOffice Associates, einem Unternehmen, das genau solche Projekte unterstützt und dazu DBMoto einsetzt.

Fallstudie – über den Autor

Herr Dr. Knappe ist ein Experte für Datenbanken und Business Intelligence. Seine umfangreiche Erfahrung in Daten-Migrationen führte zu der Veröffentlichung dieser Fallstudie. In der NEWSolutions Ausgabe 2017 Nr. 2 haben wir die Fallstudie „Entspannte Anwendungs-Modernisierung am Beispiel der Berlinale“ veröffentlicht – ebenfalls mit Herrn Dr. Knappe.

Unser Autor ist für Sie erreichbar unter der eMail-Adresse: Helmut.Knappe (ät) hitsw.com
und telefonisch unter: +49 (0)89 121 625 33